Fuar standı firması nasıl seçilir?
, Eksenart Mimarlık
İstanbul'da fuar standı yapan çok sayıda firma var ve teklifler aynı stand için birkaç kat farklı çıkabiliyor. Farkın çoğu fiyattan değil kapsamdan gelir: biri tasarım, nakliye ve sökümü dahil eder, öbürü etmez. Bu rehber teklifleri aynı terazide tartmak için sorulması gerekenleri sıralıyor.
Biz de bu firmalardan biriyiz; aşağıdaki soruları bize de sorun.
Önce kendi brifinizi yazın
Firmalar ancak aynı bilgiyle karşılaştırılabilir teklif verir. Fuarın adı ve tarihi, parselin metrekaresi ve kaç cephesinin açık olduğu, istediğiniz bölümler (depo, toplantı, tezgâh), ürün teşhiri ve kabaca bütçe aralığı yeter. Parsel ve ölçü kavramları Fuar standı ölçüleri, yüksekliği ve malzemeleri sayfasında, stand tiplerine göre fiyat aralıkları Fuar Standı m² Fiyatları 2026 sayfasında.
Kendi atölyesi var mı?
Standı kendi atölyesinde üreten firma ile üretimi başka yere veren firma arasındaki fark, sorun çıktığında ortaya çıkar: ölçü değişikliği, son dakika revizyonu ya da kurulum günü eksik bir parça. Üretim kendi elindeyse takvimi de kendisi yönetir.
Sorun: atölye nerede, ziyaret edilebilir mi, hangi işler içeride yapılıyor (ahşap üretim, boya, profil, baskı)? Bizim atölyemiz Güngören'de; ziyaret randevu ile.
Teklifte hangi kalemler var?
Aynı standın iki teklifini yan yana koymadan önce kapsamlarını eşitleyin. Aşağıdaki kalemlerin her biri için "dahil mi?" diye sorun:
- Alan kirası ve fuar idaresinin elektrik bağlantı bedeli stand teklifinde değil, organizatörün faturasındadır.
- En düşük teklif çoğu zaman en dar kapsamlı tekliftir: eksik kalem kurulum günü ek fatura olarak döner.
| Kalem | Neden önemli |
|---|---|
| 3D tasarım ve revizyon | Kaç revizyon dahil, onay sonrası değişiklik nasıl fiyatlanıyor |
| Üretim ve malzeme | Yüzey, cam, aydınlatma ve mobilyanın cinsi yazılı mı |
| Grafik baskı | Baskı alanı ve malzemesi (kumaş, folyo) belirtilmiş mi |
| Nakliye, kurulum ve söküm | Fuar alanına taşıma ve fuar sonrası söküm fiyata dahil mi |
| Elektrik tesisatı | Stand içi tesisat dahil; fuar idaresinin bağlantı bedeli genellikle ayrı |
| Statik proje ve onay | Yüksek ya da çift katlı standda gerekiyor, kim hazırlıyor |
| Depolama | Standı tekrar kullanacaksanız saklama ve bakım |
| KDV ve ödeme planı | Rakam KDV hariç mi, ödeme hangi aşamalarda |
Referanslar: gerçek proje mi, görsel mi?
3D görsel, firmanın tasarım becerisini; fuar alanında çekilmiş fotoğraf ise üretim ve kurulum becerisini gösterir. Referans isterken fuarın adını, yılını ve standın metrekaresini sorun; mümkünse aynı fuar ya da aynı büyüklükte bir işi görün. Projelerimizi fuar, yıl ve alan bilgisiyle Projeler sayfasında listeliyoruz.
Fuarın kurallarını biliyor mu?
Her fuar alanının yükseklik sınırı, statik onay eşiği, yangın dayanımlı malzeme şartı ve proje teslim tarihi vardır; örneğin Tüyap'ta 3,90 metreyi aşan stand mühendis onayı ister ve projeler fuardan 30 gün önce verilir. Bu kuralları bilen firma tasarımı baştan onlara göre yapar, kurulum günü sürpriz yaşatmaz. Firmaya çalıştığınız salonda daha önce stand kurup kurmadığını sorun.
Takvim ve sorumluluk
Üretim, tasarım onayından sonra başlar ve stand tipine göre sürer: paket stand 6 iş günü, modüler stand 12 iş günü, maxima stand 15 iş günü, ahşap stand 20 iş günü'ne kadar. Teklifte teslim tarihi, kurulum ve söküm günleri ile fuar idaresine verilecek belgeleri kimin hazırlayacağı yazılı olsun. Her fuarın son karar tarihini fuar sayfalarımızda hesapladık (Fuar Takvimi).
İstanbul'un hangi semtinden firma?
Firmanın ofisinin semti, standın kalitesini değil nakliye ve kurulum lojistiğini etkiler. Asıl önemli olan atölyenin fuar alanlarına uzaklığı ve kurulum günü sahaya ne kadar hızlı ekip yollayabildiğidir. Atölyemiz Güngören'de; İstanbul Fuar Merkezi (Yeşilköy) ve Tüyap'a (Beylikdüzü) ulaşım, İstanbul'un iki yakasındaki müşterilerimiz ve Türkiye genelindeki fuarlar için aynı ekip çalışır.
Kısa kontrol listesi
Teklif toplarken her firmaya aynı soruları sorun:
- Aynı brifi verdim mi (fuar, m², cephe, bölümler)?
- Firmanın kendi atölyesi var mı, ziyaret edebilir miyim?
- Teklifte tasarım, üretim, baskı, nakliye, kurulum ve söküm ayrı ayrı yazıyor mu?
- Referanslar fuar adı, yıl ve m² ile mi?
- Fuarın yükseklik ve onay kurallarını biliyor mu, statik projeyi kim hazırlıyor?
- Teslim, kurulum ve söküm tarihleri yazılı mı?
